育達科技大學 教務處

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業務職掌

職 稱 姓 名 分 機 業務職掌
組 長  

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曾淑穎
stg@ydu.edu.tw

1100
  • 綜理全組業務

  • 註冊課務章則擬定與修正
  • 承辦 申請增設調整教學單位及招生名額作業資料彙整與報部
  • 承辦 碩士班/碩士在職專班 招生考試試務工作
  • 承辦 學生流失資料彙整統計
  • 承辦 數位課程期中期末專業審查授課內容檢核
  • 全校授課計畫檢核
  • 教務系統課程管理
  • 執行全校課務相關計畫
  • 臺灣學術倫理教育資源中心​ 本校管理者
  • 承辦 學生/碩士學位論文 違反學術倫理案件
  • 學生畢業資格之審核


 

組員


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傅虹郡
sandyfu@ydu.edu.tw

1103
  • 成績

    • 學期成績之彙整與核發

    • 成績資料之整理、存檔、保管

    • 寄發學生成績單

    • 任課教師更正或補登學期考試成績案

    • 辦理學生抵免學分事宜

     

  • 學籍

    • 有關學籍、成績之電腦作業

    • 各種學籍名冊、統計表之繕製及提供

    • 學生姓名、出生年月日、住址等學籍資料之修改

    • 學生入學及畢業資格之呈報及申復

    • 學生畢業資格之審核

    • 應屆畢業生之核查與畢業生畢業資格之核報

    • 應屆畢業及畢業名冊核對

    • 承辦轉系、輔系、雙主修之業務

     

  • 註冊

    • 新生、轉學生、舊生之註冊事宜

    • 新生入學通知與舊生註冊公告

    • 承辦休學、退學、復學及保留入學資格之申請業務

    • 參與各項試務工作

     

  • 證件核發

    • 中、英文畢業證書、成績單、學生申請各種證明文件之核發

    • 轉學生(修業)證明書之核發

    • 學生證之印製及補發作業

     

  • 其它

    • 學位名稱報部

    • 教務章則修正(含學生手冊)

    • 函覆各機關學校查詢畢業資格或成績案件

    • 參與規劃教務系統事宜

    • 外籍生、僑生及國外學校推薦來校選修課案件之答覆

    • 窗口諮詢服務(含申請表件)

    • 臨時交辦事項

組員

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王嬿喻
gina@ydu.edu.tw

1101



1.選課業務

(1)受理課程人工加退選
(2)受理課程停修申請
2.辦理各系教師授課鐘點、專題和實習指導費、大班加給鐘點費事宜
3.辦理各系專任教師與業界師資業共同授課課程資料和業界教師鐘點事宜
4.彙整教學相關資訊:
(1)教師每週服務時間表
(2)中英文課程大綱
(3)課程上課座位表
(4)教師數位教材上網
(5)授課計畫
5.巡堂業務
6.調、補課事宜處理
7.期中、期末考和畢業考試務工作
8.協助辦理英文能力分級測驗之考場安排及依測驗結果分配學生修課名單
9.課程委員會議相關事宜
10.數位課程專業審查會議相關事宜
11.教學評量相關事宜
12.課務相關資料報部
13.暑修開課意願調查及報名事宜。
14.單位財產管理
15.其他交辦事項

組員 This is an image

莊欣潔

mavis@ydu.edu.tw

1102
組員  

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徐韻琴

kin680love@ydu.edu.tw

1105
  1. 新生、轉學生、舊生、延修生之註冊事宜
  2. 學籍報部、資料管理及保管
  3. 連續三學期三分之二學分不及格勒令退學
  4. 延修生修業年限屆滿勒令退學
  5. 學生成績之核算登記與保管、寄發學生成績單
  6. 調查註冊單預收學分數
  7. 校外學生修讀本校成績登錄
  8. 輔系、雙主修、學程證明
  9. 校務基本資料庫資料、定期大專統計報表填報
  10. 學生入學、轉系、轉部等事項
  11. 辦理學生抵免學分、提高編級事宜
  12. 畢業(延修)資格審核、畢業生離校手續作業、畢業(延修)證書製發。
  13. 補發學位證明書
  14. 學籍相關證明文件製發
  15. 授課教師更正或補登學期考試成績案
  16. 期初、期中學生成績預警通知
  17. 碩專班符合學分費九折退費作業
  18. 書卷獎
  19. 學業優秀獎學金、自強獎學金
  20. 五年一貫申請
  21. 夜間總機業務
  22. 其他交辦事項
組員  

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陳儀玲
echo@ydu.edu.tw

1104
  1. 學生休學、退學、復學等相關作業
  2. 排課協調、網路選課、人工加退選業務
  3. 教師請假、補課、調課之登記及審核
  4. 期中、期末教學評量作業
  5. 期中、期末(畢業)考考試卷務作業
  6. 校際選課業務
  7. 暑期重補修(協調開班、鐘點費核發)相關業務
  8. 校務基本資料庫填報、定期大專統計報表填報
  9. 進修教育組網頁維護
  10. 學生證製作、核發、故障排除、開卡作業
  11. 辦理教師授課鐘點時數核算、專題與實習指導費、大班加給鐘點費、碩士論文指導費核發事宜
  12. 辦理學生退補學分費核算、退費與補收費做作業、未繳費刪課相關業務
  13. 夜間總機業務(協助學生繳費業務)
  14. 各項校內數據填報(流失、在學、教學成果)
  15. 新生報到業務,新生資料、照片置入教務行政系統作業
  16. 協助進修部相關招生作業
  17. 協助應屆畢業生離校資格審查
  18. 課程相關所有業務
  19. 核算各系每學期可開時數上限(確認教務系統課程開課資料與課程設定、課程相關公告等相關作業
  20. 執行學生預選課程電腦抽籤作業
  21. 彙整進修部巡堂記錄並上簽呈報
  22. 進修部產學班課程規劃、管理
  23. 其他交辦事項
組員  

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桂友生
marineguei@ydu.edu.tw

1400
  • 日間部巡堂

  • 進修部巡堂

  • 課輔時間巡堂

  • 業師,語言及證照輔導課程巡堂